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电梯抵达顶层时,何瑾俞看着数字停在36。
整个华盛集团,只有这一个楼层不与任何部门共用。
总裁办,与总裁办公室,仅此而已。
长廊铺着吸音地毯,落地窗光线克制,像将整个空间封在了一个近乎恒温的控制盒里。
她推门而入,空气一瞬间收紧了半度。
总裁办并不大,十来个工位,人员个个精干,职位结构明确:助理组、执行组、档案联络、内审接口,每一个分工都紧贴核心高层。
办公室里仅一席的空位,安排给了她。
她刚坐下,旁边几位同事陆续转过身,主动做了简单介绍。
语气都不算热络,却带着分寸感的礼貌,有人还顺手将一份内部通讯表递给她,“平时有对接项目,可以直接加工作号。”
“临窗的位置挺好的,阳光正好。”
一道清亮的声音响起,她抬头,一个穿着浅灰西装裙的女人朝她走来,眉眼温和,笑得克制。
“我是姚婉,执行助理,坐你左侧。”她语气轻柔,“资料我已经帮你放进抽屉了,系统账号也都开好了。”
她伸出手,手指纤细,指甲修得干净利落,不染色。
何瑾俞站起来,与她握了握,礼貌而安静。
姚婉看着她,语气慢了半拍:“早上应该没人特别讲流程……不过你应该也不太需要。”
她顿了顿,又补了一句:“毕竟不算新人了。”
她的语气温和极了,像在随口寒暄,眉眼里却带着不动声色的锐利。
何瑾俞没多说,只道:“我会尽快熟悉节奏。”
姚婉笑了笑,点了点头:“那就好。助理组事杂,一般急,临时会一多,节奏可能没那么友好,提前习惯一下也好。”
说完,转头去了茶水间。
身旁的李苒小声说:“姚婉在助理组资历最深,说话就那欠样,别介意,习惯了就好。”
何瑾俞第一周没出错,流程熟得比大多数新人都快,文件接收、流程归档、回执提报都做得滴水不漏。
她甚至一度以为,事情会一直这样顺利下去——直到那个稀松平常的下午。
原本安排在三点半的协调会,临时提前了一个半小时。通知时间紧急,由华砚洲亲自主持,参会人仅四位,皆为集团核心业务线的负责人。
按流程,她应提前到场,准备会议材料、设备调试、茶水摆放,确保一切无误。
可她毫不知情。
2:16,桌上的座机骤然响起。
是华砚洲的特助林辰,语气不快:“何助理,华总已经到洽谈室了,会议还没准备好吗?”
“我说过了啊。你在打电话的时候,我还特意提醒你:说协调会提前到两点,不要忘了。你没听见?”
姚琬说得笃定、甚至带了点委屈。
周围人停下了手里的动作。
何瑾俞没有继续与她争辩,冷静地快速核对了一遍昨晚准备好的资料,又把电子版会议文件拷进随身的U盘。
她看了一眼时间,起身时顺手打开手机登录OA系统,确认了一遍洽谈室的投影设备状态——接口正常,快步往洽谈室赶。
电梯抵达二十五楼那一刻,她深吸一口气。
“不好意思,让大家久等了。”
随即,她迅速在会议桌前放好资料,插上U盘同步电子文档,又确认了一遍投影画面,确保无误后,安静地在一旁落座,打开笔记本,开始记录会议内容。
主位上的男人翻着资料,眼皮都没抬一下,只轻轻一敲桌面:“开始吧。”
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