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偏巧不巧,虞晚的工位就在这边。
虞晚抽出纸巾将工位仔细擦拭一遍,摆好笔筒和水杯,简单整理一番,刚坐下,桌上座机电话就响了起来。
虞晚接起电话:“您好,这里是总裁办,我是虞晚。”
电话那边愣了几秒,传来一道女声:“来办公室找我。”
是行政部总监董智珊。
虞晚拿着笔记本和笔过去,董智珊瞧见她手里的本,心里感慨终于不是个笨家伙,面上表情却冷淡:“拿本子干什么?”
虞晚如实回答:“人事部何总监出差去了,我转岗去总裁办的事情都是您经手的,我猜想您可能有什么要叮嘱我。”
董智珊眉头动了动,没接虞晚这句话,打开办公室内的投影幕布,让虞晚自己看。
虞晚看得比入职培训还要认真。
因为她发现,这份ppt内的信息比入职培训更有含金量:傅氏集团旗下的公司有哪些,主营业务是哪些,每年主营业务的财务情况,亏损是多少,盈利是多少,利润率是多少,环比上升还是下降,为什么该项目亏损每年却仍大把大把投钱,为什么该项目分明有盈收却被公司优化兼并……
虞晚边看边记录,一刻都没停过,董智珊坐在一旁处理工作,偶尔抬头看虞晚两眼,视线里,是女孩认真做笔记的背影。
等ppt看完,董智珊便开始给她讲傅总的事,不涉及隐私,完全是出于让虞晚更好地为傅总工作的角度。
董智珊镜片下的眼睛射出锐利的光,声音不疾不徐:“想要留在傅总身边做好工作,第一点,绝对,不要撒谎。”
虞晚心头一凛。
一小时的培训结束,虞晚收获满满,同董总监道过谢,虞晚拿着笔记本回办公室。
总裁办另外两位员工刚好结束会议回办公室。
林特助给他们介绍虞晚:“总裁办新人,虞晚,今年22岁,以后就将加入我们总裁办,共同为傅总工作。”
虞晚连忙鞠躬:“大家好,我是虞晚,很荣幸能进入总裁办和各位前辈一起工作,以后请大家多多指教。”
“客气了,都是同事,谈不上什么指教。”一位脸庞有些许圆润的男人笑了笑,主动接话。
男人和林特助年纪相当,但林特助瘦一些,看着更年轻,这位男人有着标准欧式大双眼皮,厚耳垂,整个人懒洋洋的,气息格外温和,像一只树懒。
林特助介绍:“尚志风,职位是总监,你叫他尚秘书就好,主要负责我们集团固定资产的管理和公司制度流程的落地,一些重要文稿的起草也是他来写,算是我们总部的才华kg。”
虞晚适时露出惊讶的表情,“尚秘书好。”
尚志风摆摆手,“多读了几本书,没那么夸张。”
林特助介绍另一位秘书,“蔡杨,职位同样是总监,但公司里你就叫他蔡秘书,他负责公司经营活动的跟进,还有公司级项目的管理和合同的审批,出差比较多。”
虞晚朝男人鞠躬,“蔡秘书好。”
蔡杨同样是个性格温和的年轻男人,今年不过二十六岁,因为和虞晚年纪相近,说话更随意,“你快别鞠躬了,都快给人鞠晕了,总裁办不是吃人的地方,老板办公室才是。”
说到最后一句的时候,蔡秘书刻意压低声音。
其余两人被逗得哈哈笑,林特助拍拍蔡杨的肩膀,调侃他:“你这话敢不敢当着傅总面说?”
蔡秘书当即摇头,苦着张脸:“我只有一条命。”
虞晚也笑了起来,抿着唇,没发出声音。
目前看来,总裁办员工性格都挺不错,虞晚心底悄悄松了口气。
林特助说完这些,要继续忙调职事宜,虞晚追出来询问林特助自己需要负责的工作。
林特助皱了下眉,思考道:“傅总暂时没说,但我现在被调走,按理说你就需要承担起我原本的工作。”
虞晚拿出笔记本,一双水灵灵的眸子格外认真,“您说。”
林特助一顿,简单说了两句:“稍后我会将傅总的工作行程表发你,你要合理安排好傅总的大小会议、出差、以及大型活动的参与,明确会议内容和所需文件,提前和傅总核对行程,有需要临时调整的记得协调好,及时通知相关人员,公司例会的举行时间和地点要在开会前十五分钟再次通知给与会人员,同时在会议上做好会议记录,会议后整理会议记录,将会议记录的电子档上传至公司内部,纸质版标注留存给行政部人员,放入档案室。具体工作听傅总吩咐和安排,这也是我想强调的一点,服从傅总的命令,不要擅自做出决定。最后,千万不要在傅总面前撒谎,诚恳认错,而不是辩驳,懂了吗?”
虞晚想起傅总的脾性,不明觉厉点点头:“我明白了。”
林特助和董总监都在强调不能在傅总面前撒谎,为什么?
傅总难道是个行走的测谎仪?
入职总裁办第一天,虞晚整个上午都没得到老板的任何吩咐。
傅知尧像是完全忘记了她这个人,办公室内另外两位同事似乎也没有使唤人的爱好,拿文件或者送文件都是自己做,虞晚不想干坐着,征得同意后,忙忙碌碌收拾起后面办公桌上的文件。
这些大多是总裁办积累的陈年文件,不算重要,但名目繁杂,收拾起来费劲儿,时间长了就都堆在没人用的工位上,虞晚看着凌乱的文件,不由得怀疑传说中老板是强迫症的真实性。
收拾完一大半,虞晚再抬头一看,已经到了吃饭时间。
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