不想加班说说(孟旬)_第333章审计员的困惑你们预算花在哪了效率从哪来的

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第333章审计员的困惑你们预算花在哪了效率从哪来的（第1页）

周四上午九点五十分，距离事业部常规的上班时间还有十分钟，审计组一行四人，在审计部王主任的亲自带领下，准时抵达。王主任是个五十岁上下、面容严肃、眼神锐利的中年人，一丝不苟的西装和梳得纹丝不乱的头，彰显着其职业特性。他带来的三名审计员，两男一女，也都是一副精干专业的模样，手里提着沉重的笔记本电脑和文件袋。

林眠带着老王和小白在门口迎接，态度礼貌而平和。没有刻意的热情，也没有掩饰的紧张，就像接待一次普通的跨部门协作。

“王主任，欢迎。这是我们的顾问王建国，负责对接商务和合同部分；这是行政协调小白，负责资料调取和日程协调。我是林眠。”林眠简单介绍。

王主任点了点头，目光如鹰隼般扫过敞亮的办公区。此刻，事业部成员正陆续抵达，泡茶的，整理桌面的，低声交谈的，一切都显得井然有序，松弛有度，完全没有某些部门面临审计时那种如临大敌、鸡飞狗跳的景象。这第一印象，就让王主任微微蹙了下眉，似乎与预想有些不同。

“林总监，我们时间有限，直接开始吧。”王主任收回目光，语气公事公办，“按照审计通知范围，我们需要查阅所有相关资料，并可能会对相关人员进行问询。希望你们全力配合。”

“当然，资料已经准备就绪，随时可以调阅。人员方面，我们会全力配合，但请尽可能提前预约，减少对正常工作的干扰。”林眠的回答同样干脆，同时明确提出了“减少干扰”的边界。

审计组被引入了那间已经布置好的小型会议室，这里暂时成为他们的“前线指挥部”。小白立刻奉上了根据审计范围预先准备好的总资料目录和索引，以及一台接入了事业部内部文档管理系统（仅开放审计相关权限）的专用电脑。

审计员们没有客气，立刻投入工作。他们先调取的是财务数据，这是审计的常规，也是最容易现问题的地方。

然而，翻看着由老王和小杨精心整理过的预算执行表和支出明细，几名审计员的脸上逐渐浮现出一种……困惑。

支出结构太“干净”了。

人力成本占比异常稳定，且与项目工时记录高度匹配，几乎没有异常波动或突击放的奖金补贴。行政、会议、差旅等非直接生产性支出被压缩到了极低的水平，明细清晰，事由明确，连以往常见的“团队建设”、“加班餐补”都寥寥无几，且金额小得可怜。

设备采购和软件许可费用也完全围绕着项目实际需求，每一笔都有对应的申请、比价（或说明无法比价的理由）、审批和验收记录。尤其是那笔最大的外部支出——与“迅云科技”的服务器租赁费，合同、付款凭证、服务评估报告一应俱全，甚至还附了一份详细的“内部资源申请受阻及外部方案决策过程说明”，时间线清晰，逻辑严谨。

“王主任，”负责财务核查的女审计员抬起头，推了推眼镜，低声对王主任说，“从账面上看……非常规范。支出与预算吻合度极高，没有现明显的支、挪用或不合规报销。非必要支出控制得……有点过于严格了。”

王主任接过报表，仔细看了看，眉头锁得更紧。这和他预想的不太一样。赵乾副总暗示这个部门“管理松散”、“可能存在浪费”，可眼前这账目，简直可以当财务管理范例了。

“效率呢？”王主任沉声问，“他们项目进度不慢，但人力成本和常规支出这么低，钱到底花在哪了？效率从哪来的？是不是压缩了必要的投入，影响了质量或者埋下了隐患？”

这也是审计的关键之一——审查资源配置的合理性与效率。

负责项目文档和过程审计的男审计员正在查看“小眠助手”o的项目管理记录。他越看越是惊讶。

需求文档详尽得近乎苛刻，变更记录却少得可怜。会议纪要简短有力，决策点明确，几乎没有冗长的讨论。任务分解清晰，完成率极高，闭环周期短得有些不真实。测试阶段的bug记录更是少得出奇，且严重bug比例极低。

“主任，您看这个，”他指着屏幕上的测试报告汇总，“他们的bug密度，只有公司同类项目平均值的三分之一左右。而且项目关键节点全部按时或提前完成，目前没有任何延期风险预警。”

王主任凑过去看，脸色更加凝重。“怎么可能？是不是测试不充分？或者文档造假？”

“文档链看起来是完整的，有版本号和修改记录支撑。测试用例和报告也都有据可查。”审计员犹豫了一下，“而且，他们内部的一些沟通记录和代码提交日志显示，前期规划和设计阶段投入了非常大的精力，似乎把很多问题都提前解决了，所以后期开和测试才这么顺利。”

“前期投入大？”王主任捕捉到了关键词，“那人力成本怎么没体现出来？”

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这时，老王被请进了会议室，针对外部合作和部分商务决策进行问询。

王主任直接抛出了问题：“王顾问，根据资料，你们在项目前期，尤其是在需求澄清和方案设计阶段，投入了大量精力，但这部分在人力成本上并没有显示出相应的峰值。如何解释？是否存在隐形加班或者费用转移？”

老王早有准备，他扶了扶眼镜，不慌不忙地答道：“王主任，您说得对，我们前期的确投入了很大精力。但这部分投入，主要体现为‘高质量的协作’和‘深度的思考’，而不是‘长时间的耗用’。”

他翻开自己带来的那份“效率手册”雏形和部分内部讨论摘要的复印件。

“我们推行了一些内部措施，比如减少低效会议，提倡异步沟通，保护核心工作时段不受打扰，鼓励深度思考。这使得同样的工作时间，产出的‘有效思考’和‘决策质量’更高。”老王解释道，“换句话说，我们没有增加工时，而是提升了单位工时的‘思维密度’和‘协作精度’。所以，人力成本稳定，但前期工作质量很高。”

他顿了顿，又补充道：“至于‘隐形加班’，我可以负责任地说，没有。我们有严格的‘早十晚六’制度和打卡记录可供核查。我们相信，可持续的高效，来自于良好的工作状态和科学的方法，而不是透支。”

王主任和审计员们听得将信将疑。这套说辞，听起来有些理想化，甚至是……玄乎。但对方提供的内部讨论记录和一些工作方法摘要，又似乎能部分支撑这个说法。

“那与外部云服务商的合作呢？”王主任换了个方向，“为什么在内部有it资源的情况下，要选择外部？决策流程是否合规？是否存在利益输送风险？”

老王从容地调出了那份完整的时间轴报告和决策文件汇编。

“决策背景是系统面临因用户量激增而崩溃的紧急风险，内部资源申请流程冗长，无法满足应急需求。这一点，有系统监控报警记录、内部申请单及审批停滞记录为证。”老王指着时间轴，“我们在尝试内部协调无果后，基于‘避免项目崩溃、保障用户体验’的核心目标，启动了外部应急方案评估。评估过程有邮件和会议纪要，选择了性价比最优的‘迅云科技’，合同条款经法务审核。整个过程，我们有向公司管理层报备。所有相关记录，均已提交。”

逻辑链完整，证据环环相扣。审计组一时找不到明显的破绽。合规性上或许有些“特事特办”的痕迹，但在“紧急风险”和“管理层知晓”的背景下，又显得情有可原，甚至可以说是果断负责的表现。

一上午的紧张核查和问询下来，审计组非但没有找到预期的“重磅炸弹”，反而被一种更深层次的困惑所笼罩。

账目规范得不像话。

效率高得有点邪门。

应对逻辑严密得几乎无懈可击。

整个团队在审计组眼皮底下，依然保持着那种令人不适的“松弛”和“高效”的常态，仿佛审计只是一件需要配合的普通工作，而非一场攸关生死的考验。

中午一点，当下班铃声响起，事业部成员们如同往常一样，开始进入“强制午休”状态。有人戴上了眼罩，有人离开工位去散步，办公区迅陷入一种宁静的休眠氛围。

王主任和审计员们被“请”到一间空的会客室休息。看着窗外那些坦然入睡或放松休息的员工，再回想上午查阅的那些高效得惊人的工作记录，王主任心中的困惑达到了顶点。

他忍不住对身边的副手低声说：“你现没有？他们好像……真的把‘休息’当成了正经事在干。而且，看起来……休息完了，干活更猛？”

副手同样一脸不解：“是啊，主任。查了半天，账比谁都干净，活干得比谁都快还好。这钱……到底省在哪了？这效率……到底从哪偷来的？”

这个问题，如同一个巨大的谜团，盘旋在审计组每个人的心头。他们带着挑剔和审视而来，却仿佛闯入了一个运行规则截然不同的世界。这个世界里，“躺平”不是懈怠，“休息”不是浪费，而高效，似乎真的可以通过一种更聪明、更健康的方式来实现。

原本准备挥舞的“合规利剑”，忽然有点不知该从哪里下手。因为对方似乎并没有站在他们预设的“违规”战场上，而是站在了一个名为“更高维度效能”的、他们暂时还无法完全理解的山头上。