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“沟通?我在走廊都听到你们吵架了,”赵磊的目光扫过两人,最后落在奥奥身上,“奥主管,你来说说是怎么回事。”
奥奥定了定神,把事情的来龙去脉简明扼要地说了一遍,重点强调了同一批次产品的多起投诉和客户曝光的风险。她没有添油加醋,只是客观陈述事实,但每一句话都戳中了要害——对于重视品牌形象的赵磊来说,客户曝光是最大的禁忌。
赵磊听完,脸色越来越沉。他看向老杨,语气冰冷:“老杨,立刻安排技术部对该批次产品进行全面检测,所有已售出的产品逐一联系客户,免费上门检修。林女士那边,除了更换餐桌,额外赠送一套价值五千元的茶具作为补偿。”
“赵总,这……这成本太高了,”老杨急了,“而且不一定是生产问题啊。”
“是不是生产问题,检测了就知道,”赵磊打断他,“客户的信任比什么都重要。如果因为我们的疏忽导致品牌受损,这个责任谁也担不起。这件事,奥主管跟进到底,有任何问题直接向我汇报。”
奥奥愣住了,她没想到赵磊会如此果断地支持她。老杨的脸色一阵青一阵白,却不敢再反驳,只能悻悻地答应下来。
走出生产部办公室,奥奥长长地舒了一口气。阳光透过走廊的窗户照进来,落在她身上,暖洋洋的。她知道,这只是一个开始,后续的召回、检测、客户沟通还有一大堆事情要做,但至少,她迈出了第一步。
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回到客服部,朵朵和老陈立刻围了上来:“奥主管,怎么样了?老杨同意了?”
“赵总话了,生产部会全面检测,还要召回同一批次的产品,”奥奥笑了笑,疲惫的脸上露出一丝轻松,“林女士那边,除了换桌子,还会送一套茶具补偿。”
“太好了!”朵朵欢呼起来,“奥主管,你太厉害了!我还以为老杨肯定不会同意呢。”
“不是我厉害,是赵总明白客户的重要性,”奥奥摇摇头,“其实,客服部的工作就是这样,有时候看似是在‘擦屁股’,但实际上,我们是在守护公司和客户之间的桥梁。”
老陈点点头,感慨道:“说起来容易做起来难啊。咱们客服部没权没势,想推动其他部门做事,难如登天。这次要不是赵总支持,你估计又得自己扛下来。”
奥奥深有同感。作为一个小主管,她手里没有多少实权,想要跨部门协调,只能靠嘴皮子和一股不服输的劲。很多时候,她需要做一大堆和客服本职工作不直接相关的事——跟生产部扯皮,跟销售部对账,跟市场部对接活动,这些额外的工作耗费了她大量的时间和精力,有时候甚至会让她怀疑,自己这份工作的意义到底是什么。
她想起自己刚入职的时候,满怀热情地想要做好客服工作,想要帮助每一个有需求的客户。可真正走上主管岗位,她才现,职场远没有想象中那么简单。这里有利益的冲突,有部门的壁垒,有层级的压制,想要坚持自己的原则,想要真正为客户着想,需要付出比常人更多的努力和毅力。
可毅力这东西,有时候真的很脆弱。就像昨天晚上,她差点就想放弃,差点就想按照老杨说的,把责任推给客户。但她心里的那点不甘心,那点对家居行业的热爱,让她坚持了下来。
她喜欢看着客户从满心不满到满意而归,喜欢看到自己亲手解决的问题被客户认可,喜欢这种通过自己的努力为别人带来价值的感觉。这份热爱,是支撑她走过无数个艰难时刻的动力。
“奥主管,你在想什么呢?”朵朵的声音打断了她的思绪。
“没什么,”奥奥回过神,笑了笑,“准备一下,我们开个会,安排一下后续的客户对接工作。老陈,你经验丰富,负责联系同一批次的老客户;朵朵,你跟进林女士的更换事宜,确保今天之内安装到位。”
“好嘞!”两人立刻行动起来。
奥奥看着她们忙碌的身影,心里涌起一股暖流。客服部的团队虽然不大,但每个人都很努力。老陈虽然快五十了,但做事踏实认真,从不抱怨;朵朵虽然年轻,但学习能力强,有冲劲。和这样的团队一起工作,再苦再累也觉得值得。
她打开电脑,开始整理同一批次的客户名单。突然,手机响了,是赵总的电话。
“奥主管,林女士的事情处理得怎么样了?”赵总的声音依旧沉稳。
“已经安排好了,仓库上午十点前会送货上门安装,”奥奥连忙汇报,“老陈和朵朵正在跟进其他客户的对接工作。”
“很好,”赵总满意地点点头,“奥主管,你有没有想过,为什么客服部在公司里总是这么被动?”
奥奥愣了一下,没想到赵总会问这个问题。她想了想,如实回答:“因为客服部没有实权,而且公司重生产轻服务的观念比较深,很多部门觉得客服部的工作不重要。”
“你说得对,但也不全对,”赵总说,“客服部是公司和客户接触最直接的部门,客户的需求、意见、投诉,都是公司改进产品和服务的重要依据。之所以被动,是因为你们没有把这些信息转化为话语权。”
奥奥心里一动:“赵总,您的意思是?”
“我打算成立一个客户体验优化小组,由你担任组长,成员包括生产部、销售部、市场部的相关人员,”赵总的声音带着一丝期许,“你的任务,就是收集客户的反馈,推动各个部门进行改进。这个小组直接向我汇报,我给你授权,只要是为了提升客户体验,你可以调动相关资源。”
奥奥简直不敢相信自己的耳朵。这意味着,她终于不用再像以前那样处处受制于人,终于有机会真正改变客服部的处境,甚至改变公司的一些不合理的制度。
“赵总,我……我一定不会辜负您的信任!”她的声音有些哽咽,激动得说不出话来。
“我相信你,”赵总说,“你在处理林女士这件事上的表现,让我看到了你的责任心和能力。记住,做职场人,不仅要低头做事,还要抬头看路。有时候,站在更高的角度思考问题,你会现不一样的天地。”
挂了电话,奥奥的心情久久不能平静。赵总的话像一盏明灯,照亮了她迷茫的职场之路。她知道,成立客户体验优化小组,意味着更多的责任和挑战,她需要协调各个部门的利益,处理更多复杂的问题,需要做更多额外的、不直接相关的工作。
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但这一次,她没有丝毫的犹豫和退缩。因为她知道,这是实现自己价值的机会,是践行自己对家居行业热爱的机会。
她看着窗外,阳光正好,天空湛蓝。她想起一句话:让花成花,树成树,草成草。每个人都有自己的人生轨迹,每个岗位都有自己的价值。客服部虽然不是公司的核心部门,但它就像一棵大树的根系,默默吸收养分,支撑着整个树干的生长。
她不需要羡慕生产部的实权,不需要嫉妒销售部的高薪,她只需要做好自己的本职工作,坚守自己的热爱,在自己的岗位上光热。就像那些默默无闻的小草,虽然没有花的娇艳,没有树的挺拔,但它们同样能装点大地,同样能展现自己的生命力。
职场就像一场游戏,每个人都有自己的角色和赛道。有的人追求权力,有的人追求财富,有的人追求成就感。没有所谓的高低之分,只要选好自己的路,并且无憾无悔地走下去,就是成功。
奥奥深吸一口气,打开文档,开始起草客户体验优化小组的工作计划。她知道,未来的路不会一帆风顺,会有更多的矛盾和冲突,会有更多的困难和挑战。但她已经做好了准备,带着对家居行业的热爱,带着赵总的信任,带着团队的支持,勇敢地走下去。
遵从自己的内心,看清自己的方向,保持逻辑自洽,无论遇到什么困难,都能迎刃而解。而那些真正热爱这份工作、有竞争力、有创造性的人,终究会在自己的赛道上,绽放出属于自己的光芒
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