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主管看了奥奥一眼,有些怀疑地说:“你刚进公司没多久,能处理好吗?”
“我试试吧,”奥奥说,“我觉得客户只是想解决问题,只要我们态度好一点,认真帮他处理,他一定会理解的。”
奥奥先给客户打了个电话,诚恳地道歉:“对不起,先生,因为我们的工作失误,让您等了这么久,我向您表示诚挚的歉意。您放心,我一定会尽快帮您解决问题。”
客户的情绪稍微缓和了一些,说:“我买的沙才用了一个月,就出现了开裂的情况,我要求退换货。”
奥奥详细记录了客户的问题,然后联系了售后部门,了解到沙开裂是因为运输过程中出现了损坏,属于质量问题,可以办理退换货。奥奥第一时间把这个消息告诉了客户,并且安排了售后人员上门取货,还主动提出为客户承担来回的运费。
客户很满意,说:“小姑娘,谢谢你啊,要是早遇到你,我也不用生气这么久了。”
这件事之后,主管对奥奥刮目相看,同事们也开始对奥奥改观。有同事问奥奥:“你为什么对客户这么有耐心啊?有时候客户很不讲理,你不觉得烦吗?”
奥奥笑着说:“我觉得客户不是不讲理,只是他们遇到了问题,不知道该怎么解决,所以才会着急。我们作为客服,就是要帮客户解决问题,而不是跟客户争吵。就像小时候我林姐姐说的,你做一件事,不是为了别人,是为了自己能心安理得。如果我敷衍客户,虽然省了时间,但心里会不舒服;如果我认真帮客户解决问题,看到客户满意的样子,我会觉得很开心。”
同事们听了,都若有所思。从那以后,越来越多的客服专员开始向奥奥学习,对待客户的态度也变得耐心起来。客服部的投诉率越来越低,客户满意度越来越高。
一年后,奥奥因为表现突出,被提拔为客服主管,成为了客服部的“小主管”。虽然职位不高,但奥奥却很认真,她把自己的经验分享给同事们,还制定了一套“客户服务流程”,规范了客服专员的工作方法。
有一次,客服部来了一个新同事,叫小敏。小敏刚毕业,没有工作经验,面对客户的投诉总是很紧张,经常出错。奥奥看到了,主动把小敏带在身边,手把手地教她怎么跟客户沟通,怎么处理客户的投诉。
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有一次,一个客户因为购买的衣柜尺寸不合适,要求退货,但客户已经把衣柜组装好了,按照公司规定,组装后的家具不能退货。小敏跟客户解释了半天,客户还是不理解,在电话里大声嚷嚷。
小敏急得快哭了,奥奥走过来,接过电话,温和地说:“您好,女士,我是客服主管奥奥。先非常抱歉,因为我们的工作失误,没有在您购买前确认好衣柜的尺寸,给您带来了不便。关于退货的问题,虽然组装后的家具不能退货,但我们可以为您提供免费的修改服务,让师傅上门把衣柜修改成您需要的尺寸,您看可以吗?”
客户愣了一下,说:“真的可以吗?”
“当然可以,”奥奥说,“我们会尽快安排师傅上门,一定让您满意。”
客户的情绪缓和了下来,说:“那好吧,谢谢你啊,小姑娘。”
挂了电话,小敏感激地说:“奥奥姐,谢谢你,要是没有你,我真不知道该怎么办了。”
奥奥笑着说:“没关系,谁都有刚开始的时候。你要记住,客户不是敌人,是我们的朋友。只要我们真心为客户着想,就没有解决不了的问题。”
在奥奥的帮助下,小敏很快适应了工作,成为了客服部的骨干。小敏经常对同事们说:“奥奥姐就像太阳一样,总能给我们带来温暖和力量。”
oo年初,疫情突然爆,全国人民都陷入了恐慌之中。德德家居也受到了影响,线下门店关闭,线上订单暴增,客服部的工作压力一下子大了起来。
很多客户因为疫情的原因,无法按时收到货物,纷纷打电话投诉。有些客户情绪很激动,在电话里指责客服部,说公司不负责任。客服专员们每天都要处理大量的投诉电话,压力很大,有些人甚至产生了辞职的想法。
奥奥看在眼里,急在心里。她知道,现在是特殊时期,客户和同事们都需要安慰和鼓励。于是她每天提前一个小时到公司,把当天需要处理的订单和投诉整理好,然后在部门会议上对同事们说:“大家辛苦了,我知道现在大家压力很大,但我们不能放弃。客户现在很着急,他们需要我们的帮助。我们多一份耐心,多一份理解,就能让客户多一份安心。”
奥奥还主动承担了最难处理的投诉电话,每天忙得连喝水的时间都没有。有一次,一个客户因为购买的婴儿床迟迟没有到货,情绪很激动,在电话里哭着说:“我家宝宝马上就要出生了,没有婴儿床怎么行啊?你们公司是不是骗子啊?”
奥奥一边安慰客户,一边联系物流部门,了解到婴儿床因为疫情的原因,被困在了武汉,无法运输。奥奥知道,武汉是疫情的重灾区,物流运输很困难,但客户的需求也很紧急。于是她四处打听,终于联系到了一家武汉当地的志愿者团队,请求他们帮忙把婴儿床从物流仓库里取出来,然后通过特殊渠道运到客户所在的城市。
经过几天的努力,婴儿床终于送到了客户手里。客户收到婴儿床后,给奥奥打了个电话,哽咽着说:“谢谢你,奥奥姐,你真是个好人。在这个特殊时期,是你让我感受到了温暖。”
奥奥挂了电话,眼泪忍不住流了下来。她知道,自己做的只是一件小事,但对客户来说,却是一件大事。在这个特殊时期,每个人都很脆弱,一句温暖的话,一个小小的帮助,都能给别人带来力量。
为了缓解同事们的压力,奥奥每天都会在部门群里分享一些正能量的故事,还会给同事们买奶茶和水果。有一次,小敏因为连续加班,身体不舒服,奥奥让小敏回家休息,自己顶替小敏的工作。小敏感动地说:“奥奥姐,你总是为我们着想,有你这样的主管,我们真的很幸运。”
在奥奥的带领下,客服部的同事们都振作了起来,大家齐心协力,共同应对疫情带来的挑战。疫情期间,德德家居的客户满意度不仅没有下降,反而有所提升。公司领导在表彰大会上表扬了客服部,说:“客服部是公司的榜样,奥奥主管更是我们学习的榜样。在特殊时期,你们用自己的行动,诠释了什么是责任和担当。”
奥奥站在台上,看着台下的同事们,心里充满了自豪。她想起了林薇,想起了小时候楼道里的白衬衫,想起了小学时作业本上的红圈圈。她知道,自己现在做的事情,和林薇当年做的事情是一样的,都是在用自己的行动,影响着身边的人,传递着温暖和力量。
时间过得很快,奥奥在德德家居已经工作了五年,从一名普通的客服专员成长为一名优秀的客服主管。这五年里,她帮助了很多客户,也培养了很多优秀的同事。
有一次,奥奥收到了一封来自乐乐的邮件。乐乐现在已经是一名大学生了,他在邮件里写道:“奥奥姐,我现在在大学里做志愿者,经常去敬老院看望老人,去山区帮助贫困儿童。我还记得小时候你帮我写作业,林老师鼓励我的样子,是你们让我觉得这个世界很温暖。现在我也要像你们一样,用自己的行动去帮助更多的人,做一个能照亮别人的人。”
奥奥看着邮件,心里暖暖的。她想起了林薇说过的话:“别人什么样其实没那么重要,只要你存在,人间就值得。等你不存在了,你影响过的人,就会替你存在,替你让这个人间,值得。”
奥奥突然明白,这就是“因”的力量。林薇是她的“因”,她是乐乐的“因”,乐乐又会是别人的“因”。就像一条链子,一环扣一环,把温暖和力量传递下去,让这个世界变得越来越美好。
有一天,奥奥回到老家,特意去了当年住过的纺织厂家属院。那栋红砖楼已经很旧了,但楼道里依然很干净。她看到一个小女孩,正拿着扫帚打扫楼道,旁边站着一位老奶奶,笑着对小女孩说:“好孩子,你真是个热心肠,就像当年的林老师一样。”
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