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她走过去,把客诉记录和自己整理的解决方案递了过去:“老板,我是客服部的奥奥,想跟您反映一下客诉率的问题。”老板抬起头,看了奥奥一眼,接过文件,漫不经心地翻着:“怎么回事?张磊没跟你说怎么解决吗?”
“张经理让我们三天内降低客诉率,可客诉的主要原因是安装部人手不足和配件管理混乱,我们客服部没办法解决。”奥奥直言不讳地说,“我跟安装部王经理谈过,他不愿意配合,我希望您能重视这个问题,在安装部增加人手,规范配件管理,这样才能从根本上降低客诉率,提高客户满意度。”
老板放下文件,盯着奥奥看了一会儿,突然笑了:“奥奥,你倒是很有责任心。不过,公司现在的情况你也知道,资金紧张,没办法增加人手。安装部的问题,张磊会处理的,你就别操心了。”
“可是老板,如果不解决安装部的问题,客诉率只会越来越高,客户会越来越少,到时候公司的损失会更大。”奥奥着急地说。“好了,我知道了。”老板打断奥奥的话,语气变得不耐烦,“你先回去吧,我会跟张磊说的。”
奥奥还想再说什么,可看到老板冷漠的表情,知道多说无益,只好转身走了。她走出老板办公室,心里一片冰凉。她终于明白,老板根本不在乎客户满意度,只在乎短期的业绩,只要能赚钱,其他的都可以不管。
回到客服部,奥奥把老板的态度跟大家说了。大家都沉默了,李姐叹了口气:“我就说没用吧,老板只听张经理的,我们再怎么努力也没用。”奥奥坐在椅子上,看着桌上的客诉记录,心里很迷茫。
她不知道自己还能做什么,难道真的要看着客诉率越来越高,眼睁睁地看着客服部的员工被扣奖金吗?就在奥奥一筹莫展的时候,手机突然响了,是一个陌生号码。她接起电话,里面传来一个熟悉的声音:“奥主管,我是之前投诉安装问题的客户,我今天收到你们补的配件了,安装师傅也上门安装好了,谢谢你们。”
奥奥愣了一下,随即心里一暖:“不客气,这是我们应该做的。您对我们的处理还满意吗?有没有其他问题?”“满意,满意,你们的服务态度很好,就是安装部那边太慢了。”
客户笑着说,“我身边还有朋友想买家居,我已经推荐你们德德家居了,就是希望你们以后能改进一下安装服务。”挂了电话,奥奥心里突然有了力量。虽然公司有很多问题,老板也不重视,但还有客户认可她们的服务,这就够了。
她不能放弃,就算只能改变一点点,也要努力。
第二天,奥奥重新整理了方案,她决定先从客服部内部入手,加强员工的沟通技巧培训,让大家在接到客户投诉时,能更好地安抚客户情绪,同时跟安装部建立每日对接机制,及时跟进安装进度。她还主动跟销售部林姐沟通,希望能一起为客户提供更好的服务,林姐虽然不情愿,但看到奥奥态度诚恳,也只好答应了。
接下来的几天,奥奥每天都忙得脚不沾地,既要培训员工,又要跟安装部、销售部对接,还要处理工单。虽然很累,但看到客诉率一点点下降,她心里很欣慰。可就在客诉率快要达标时,一件意想不到的事生了。有一个客户投诉说,他买的衣柜刚安装好就出现了开裂的情况,要求退货。
奥奥立刻联系安装部,王强却说这是产品质量问题,跟安装部没关系,让她找生产部。奥奥又找生产部,生产部经理却说产品出厂时是好的,肯定是安装不当导致的。两边互相推诿,客户的情绪越来越激动,还在网上了帖子,吐槽德德家居的产品质量和服务。
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帖子很快就被顶上了热搜,德德家居的股价瞬间暴跌。老板气得大雷霆,把张磊、奥奥、王强和生产部经理都叫到了办公室。
张磊立刻把责任推给奥奥:“老板,都是奥奥没管好客服部,没及时处理客户投诉,才导致事情闹这么大。”王强和生产部经理也跟着附和,说跟自己没关系。奥奥看着他们推卸责任的样子,心里很失望。她平静地说:“老板,现在不是追究责任的时候,我们应该先解决客户的问题,再挽回公司的口碑。
客户的衣柜开裂,不管是产品质量问题还是安装问题,我们都应该先给客户退货退款,再赔偿客户的损失。然后我们再内部调查,找出问题的根源,避免以后再生类似的事情。”老板沉默了一会儿,点了点头:“就按你说的办。张磊,你负责跟客户沟通,赔偿客户的损失。王强和生产部经理,你们负责调查衣柜开裂的原因,三天内给我报告。
奥奥,你负责跟媒体沟通,挽回公司的口碑。”大家都点点头,各自去忙了。奥奥立刻联系媒体,解释事情的经过,承诺会加强产品质量和服务管理,还公布了客户的赔偿情况。经过几天的努力,网上的负面舆论渐渐平息,德德家居的口碑也慢慢恢复了。
调查结果出来了,衣柜开裂是因为生产时偷工减料,使用了劣质材料。老板大怒,把生产部经理开除了,还罚了张磊和王强的奖金。他还特意找奥奥谈话,表扬她处理问题果断,有责任心,还把客服部的预算增加了,让她可以招聘更多的客服专员,加强培训。
奥奥心里很开心,她知道自己的努力没有白费。她也明白,职场中总会遇到各种各样的问题和矛盾,只要坚持自己的原则,为客户负责,就一定能解决问题。
就像“四季厨房”一样,只有找准自己的定位,了解客户的需求,才能在市场中立足。接下来的日子里,奥奥带领客服部加强服务培训,跟安装部、销售部建立了更紧密的合作机制,德德家居的客诉率越来越低,客户满意度越来越高。奥奥也得到了同事们的认可和老板的赏识,成为了公司里最年轻的部门主管。
奥奥站在办公室的窗前,看着外面的车水马龙,心里感慨万千。她知道,职场之路还很长,以后还会遇到更多的挑战,但她有信心,只要保持初心,继续努力,就一定能走得更远。她也想起之前的想法,“oo分家居题里,因果品质o分,销售o分,服务o分,黑天鹅o分,能做什么题,就叫能力;做哪题,就叫选择”。
她觉得自己做出了正确的选择,也用自己的能力证明了自己。而那些之前抱怨老板剥削、等着看公司倒闭的人,看到公司越来越好,也渐渐改变了态度,开始认真工作。
奥奥知道,他们不是不想努力,只是害怕承担风险,习惯了稳定的生活。但只要给他们机会,让他们看到希望,他们也会愿意为公司付出。
奥奥相信,只要德德家居能一直重视产品质量和服务,了解客户的需求,就一定能在激烈的市场竞争中站稳脚跟,越来越好。
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