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奥奥把结果告诉她,小周的脸立刻垮了:“两百元优惠券?客户肯定不接受啊,之前有个客户只是床腿有点歪,都要了三百元的补偿。”
“没办法,这是张总定的。”奥奥疲惫地坐下,“先按这个方案跟客户沟通,有实在不同意的,再跟我报备。”
接下来的几天,奥奥每天都在跟客户和各个部门周旋。客户不满意解决方案,天天打电话来骂;仓储部不愿意安排人上门检修,说“人手不够”;生产部补的床板迟迟不到,采购部催了好几次都没用。奥奥每天加班到晚上十点,手机二十四小时开机,随时准备处理突情况,整个人都快熬垮了。
这天晚上,她刚回到家,就收到张总的消息:“奥奥,昨天有个客户投诉到消协了,消协已经联系公司,老板很生气,让你明天早上给我一份详细的报告,解释清楚为什么会出现这种情况。”
奥奥看着消息,突然觉得特别委屈。她明明已经尽力了,可还是出了问题。她坐在沙上,看着窗外的夜色,想起自己刚升主管的时候,信心满满地说“要把客服部打造成最好的部门”,可现在,她连一个售后问题都解决不了。她打开朋友圈,看到以前的同学晒出在大公司做经理的照片,再看看自己,每天被各种琐事缠身,还要承受各种压力,突然开始怀疑自己:“是不是我真的不适合做主管?”
她想起之前看到的一句话:“奥奥她们绝大部分都低估了时间的力量,高估了自己的耐心。”原来她也是这样,以为自己能扛住所有压力,可才短短几天,她就已经快没耐心了。她拿出手机,想给闺蜜打电话倾诉,可翻到通讯录,又默默放下了——她不想让别人看到自己的脆弱。
就在这时,手机响了,是一个陌生号码。她犹豫了一下,接了起来,听筒里传来一个温和的声音:“请问是德德家居的奥奥主管吗?我是之前投诉床板开裂的客户,姓刘。”
奥奥心里一紧,以为又是来吵架的,赶紧说:“刘先生,实在抱歉,关于您的床板问题,我们……”
“你别着急,我不是来投诉的。”刘先生笑了笑,“今天你们的工作人员上门检修了,师傅很专业,把床板修好了,还跟我详细说了保养的注意事项。我觉得你们的服务挺好的,之前是我太着急了,跟你们客服说了些不好听的话,跟你道个歉。”
奥奥愣住了,眼泪突然就掉了下来。她没想到,自己这么多天的努力,终于换来了一句认可。她吸了吸鼻子,声音有些哽咽:“刘先生,谢谢您的理解,这是我们应该做的。如果以后有任何问题,您随时联系我们。”
挂了电话,奥奥擦干眼泪,心里突然有了一丝力量。她想,也许她之前确实有些急躁,低估了客户的理解能力,也高估了自己的压力。她打开电脑,开始写报告,这一次,她不再焦虑,而是冷静地分析问题,提出改进措施——比如加强客服人员的培训,让他们提前跟客户说明保养事项;建立部门间的沟通机制,避免出现问题时互相推诿。
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破局之路与成长
报告交上去后,张总意外地没有批评奥奥,反而在会上表扬了她:“这次售后危机,奥奥虽然一开始处理得有些被动,但后面能够及时调整,积极沟通,控制住了局面,值得肯定。尤其是她提出的改进措施,很有针对性,各部门要配合客服部落实。”
奥奥坐在台下,心里既意外又欣慰。她看向王主管和赵主管,他们也对她点了点头,之前的矛盾似乎化解了不少。
会后,王主管主动来找奥奥:“奥姐,之前是我态度不好,对不起。以后仓储部会全力配合你们客服部,有问题我们及时沟通。”
“王主管,我也有不对的地方,不该一开始就指责你们。”奥奥笑了笑,“以后我们互相理解,一起把工作做好。”
接下来的日子,奥奥开始推进改进措施。她组织客服部进行培训,请生产部的师傅来讲家具保养知识,请质检部的人来讲产品质量标准,让客服人员不仅能跟客户沟通,还能专业地解答客户的疑问。她还建立了一个“跨部门沟通群”,把客服、仓储、生产、采购部的负责人都拉进来,有问题直接在群里沟通,避免了之前“找不到人”的情况。
慢慢地,客服部的工作越来越顺畅,售后率明显下降,客户的满意度也提高了。奥奥不再像以前那样天天焦虑,她有了更多的时间去思考客服部的长远展,比如如何优化服务流程,如何提升客户体验。
这天,公司来了一个新的大客户,要定制一批办公家具,指定要跟客服主管对接。奥奥接到任务后,没有像以前那样紧张,而是先跟客户沟通需求,然后联系生产部、设计部、采购部一起开会,制定详细的方案。在沟通的过程中,客户提出了一些特殊要求,设计部觉得很难实现,有些犹豫。奥奥跟客户耐心解释,同时跟设计部一起研究,最终找到了解决办法,既满足了客户的需求,又没有增加太多成本。
客户对方案非常满意,签合同的时候说:“奥主管,你们的服务太专业了,以后我们公司的家具都从你们这儿买。”
奥奥笑着说:“谢谢您的信任,我们会继续努力的。”
送走客户,设计部的李设计师来找奥奥:“奥姐,没想到你这么有耐心,换做是我,可能早就跟客户吵起来了。”
奥奥笑了笑:“以前我也没耐心,总觉得客户的要求太苛刻。后来我才明白,‘能坚持最后五分钟的人往往能够坚持最后无数个最后的五分钟’,跟客户沟通也是一样,多一点耐心,多站在他们的角度想想,很多问题都能解决。”
李设计师点点头:“你说得对。对了,奥姐,你有没有想过往更高的职位展?比如运营总监之类的。”
奥奥愣了一下,以前她确实想过升职加薪,觉得那样才能证明自己的价值。可现在,她看着客服部的同事们开开心心地工作,看着客户满意的笑容,突然觉得,比起升职加薪,她更享受现在的工作——帮助客户解决问题,带领团队成长,这种成就感是金钱无法替代的。
她想起之前看到的一句话:“越是追着钱跑,越追不上,伤害越大,越是做好自己喜欢的事,越容易守得云开见月明。”原来,找到自己热爱的事情,才是最终的破局之路。她以前总觉得做客服没前途,可现在才现,只要干一行爱一行精一行,就能在自己的领域光热。如果不爱这份工作,就算升职了,也只会身心俱疲。
晚上下班,奥奥走在回家的路上,晚风拂过脸颊,很舒服。她拿出手机,给闺蜜了条消息:“我现在觉得工作特别开心,虽然有时候还是会有压力,但我知道自己在做什么,也知道自己喜欢什么。”
闺蜜很快回复:“太好了!我就知道你可以的。”
奥奥笑着收起手机,抬头看向天空,星星很亮。她知道,未来的路还会有挑战,但她已经有了足够的耐心和信心,去面对每一个“最后五分钟”,去做好自己喜欢的事,守得云开见月明。
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