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初入困境
奥奥,一个年轻且充满活力的女孩,凭借着出色的沟通能力和对家居行业的热爱,成功成为了德德家居的客服主管。她本以为这份工作会顺风顺水,能尽情在自己乐在其中的家居世界里挥洒热情,却没想到,入职没多久,一场风暴就悄然来袭。
这天,奥奥刚在工位上坐下,准备开启一天忙碌而又充实的工作,手机就疯狂地响了起来。她接起电话,电话那头传来一个愤怒且尖锐的声音:“你们德德家居怎么回事?我买的沙,说好一周到货,这都半个月了,还没见到影子!你们是不是不想做生意了?”
奥奥心里“咯噔”一下,赶忙赔着笑脸说道:“先生,实在不好意思,我这边立刻帮您查询一下订单情况,看看是哪个环节出了问题,一定会尽快给您解决。”
挂断电话后,奥奥迅在系统里查找订单,现原来是物流那边出了状况,货物在运输途中遇到了延误。她赶紧联系物流部门,电话那头物流主管却满不在乎地说:“奥奥主管,这运输途中难免有点意外嘛,我们也一直在催,您就别跟着瞎着急了。”
奥奥一听,火气“噌”地就上来了,但还是强压着怒火,尽量平和地说:“物流主管,这可不是小事啊,客户都找上门来投诉了,这对我们公司的声誉影响很大。咱们得赶紧想办法解决问题,不能就这么拖着。”
物流主管却不耐烦地回道:“能有什么办法,已经在路上了,难不成还能让车飞过去?您就别在这添乱了。”说完,就挂断了电话。
奥奥气得双手握拳,指甲都嵌进了掌心。她深知,如果这件事处理不好,不仅会失去这个客户,还可能引更多客户的不满。她顾不上生气,立刻决定亲自去物流仓库看看情况。
仓库对峙
奥奥风风火火地赶到物流仓库,一进门就看到一片混乱的景象。货物堆积如山,工作人员却悠闲地在一旁聊天。奥奥找到负责她公司货物运输的负责人,大声说道:“你们这是怎么回事?我们的货物为什么迟迟不到,你们有没有一点责任心?”
负责人看到奥奥气势汹汹的样子,先是一愣,随即不屑地说:“哟,客服主管亲自来啦。这运输的事哪能说得准,天气不好、路况不好,都有可能延误,您就别在这大呼小叫的了。”
奥奥毫不退缩,直视着他的眼睛说:“我不管什么天气路况,客户等着收货,我们公司承诺了交货时间,就必须做到。你们现在必须给我一个解决方案,什么时候能把货物送到客户手中?”
负责人冷笑一声:“解决方案?我们也没办法,您要是等不及,就自己想办法去拉货呗。”
奥奥气得浑身抖,她没想到对方会如此不负责任。她深吸一口气,努力让自己冷静下来,然后说道:“好,既然你们不管,那我自己来想办法。但我要告诉你们,如果因为你们的失误给我们公司造成损失,你们必须承担全部责任。”
说完,奥奥转身离开仓库,一边走一边打电话联系其他物流公司,看能不能临时调配车辆帮忙运输货物。然而,事情并没有那么顺利,其他物流公司要么价格高得离谱,要么没有合适的车辆可用。奥奥感到前所未有的压力,但她没有放弃,继续四处打电话联系。
内部矛盾
就在奥奥为物流问题焦头烂额的时候,公司内部又出了状况。销售部门的一个同事为了冲业绩,在没有和客服部门沟通的情况下,擅自给客户承诺了额外的优惠和服务。结果客户收到货后,现并没有享受到承诺的优惠,于是纷纷打电话到客服部门投诉。
奥奥接到客户投诉后,立刻找到销售部门负责这个项目的同事小李,生气地说:“小李,你怎么能擅自给客户承诺那些东西呢?这给我们客服部门带来了多大的麻烦你知道吗?”
小李却不以为然地说:“奥奥主管,我这也是为了公司好,想多冲点业绩。再说了,客户就是上帝,满足他们的需求有什么错?”
奥奥皱着眉头说:“满足客户需求没错,但要在公司规定的范围内。你这样擅自承诺,我们根本无法兑现,这不是欺骗客户吗?而且这也会影响我们公司的信誉。”
小李不屑地撇撇嘴:“奥奥主管,您就别在这上纲上线了。不就是几个投诉吗?有什么大不了的。您要是处理不了,我来处理。”
奥奥气得脸色白,她没想到小李会如此不讲道理。她严肃地说:“小李,这不是处理不处理的问题,这是原则问题。我们必须要对客户负责,也要对公司负责。如果你再这样擅自做主,我会向上级领导反映的。”
小李听了,冷笑一声:“反映?您尽管去反映好了,我才不怕呢。我为公司创造了这么多业绩,领导才不会因为这点小事批评我呢。”
奥奥看着小李嚣张的样子,心里又气又无奈。她知道,这件事如果处理不好,不仅会影响客服部门和销售部门的关系,还会让客户对公司的信任度大打折扣。
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危机升级
就在奥奥为销售部门的事情忙得不可开交的时候,物流问题也进一步升级了。之前延误的那批货物,在运输途中又生了意外,一辆货车生了侧翻,部分货物受损。客户得知这个消息后,情绪更加激动,纷纷要求退货退款,并且还要公司给予赔偿。
奥奥感到前所未有的压力,她知道,这次的事情如果处理不好,公司可能会面临巨大的损失。她立刻组织客服团队开会,商量应对方案。会上,大家各抒己见,但都没有一个完美的解决办法。
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