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入职即战场,奥奥会想起她的那天,推开德德家居办公区玻璃门时,清晨九点的阳光正顺着落地窗铺进来,米色地砖映着金属办公桌的冷光,饮水机咕嘟冒泡的声音在空旷大厅里格外清晰。人事领着她穿过整齐的工位,客服部的格子间像排好队的积木,每个座位前都堆着半人高的产品手册,屏幕上闪烁的聊天框密密麻麻,却没半点说话声——连敲击键盘的节奏都透着紧绷。
“这是奥奥,新任客服主管,以后负责统筹客诉和话术优化。”人事的声音刚落,斜前方工位的林姐抬了抬眼,指甲上的亮片在阳光下晃了晃,又低头飞快敲着键盘,对话框里“亲”“抱歉”“马上处理”像流水线作业般弹出。邻座的小周猛地吸了口奶茶,吸管出“咕噜”声,屏幕右下角弹出的客户消息栏标着刺眼的红色“紧急”,他却慢悠悠地回复:“稍等,正在查库存。”
奥奥刚把包放在主管工位,部门经理张姐就把一摞厚得能当砖头的产品册扔在她桌上:“先熟悉产品,两天后跟着接咨询。咱们客服不只是答疑,得引导客户下单,每款家具都有固定话术,背熟了。”
奥奥翻开产品册,实木床的材质分榉木、橡木、胡桃木,每种木材的含水率、承重数据都不同;定制衣柜要算板材尺寸、五金配件数量,还得对接工厂的cad图纸。她揉着涩的眼睛,刚记住一款沙的面料参数,林姐突然凑过来:“别白费劲记那么细,客户问起就往优点上扯,真要具体数据,就说稍后让设计部过去,别自己说错了担责任。”
话音刚落,小周的工位传来客户的怒吼声,手机开着免提,声音震得奥奥耳膜疼:“我下单时明明说要米的床,你们米的过来,现在让我自己退货?什么态度!眼瞎吗?不会看订单?”
小周皱着眉,手指在键盘上敲得飞快:“亲,订单上确实备注的是米,可能是您下单时选错了……”
“我选错?你们客服当时怎么不提醒?现在出问题就赖我?我要投诉你!”客户的声音陡然拔高,小周的脸瞬间涨红,却还是耐着性子说:“抱歉亲,我帮您申请换货,运费我们承担,您看可以吗?”
等电话挂了,小周瘫在椅子上,抓起桌上的咖啡猛灌一口:“这月第三起投诉了,再这样绩效奖金全没了。”奥奥看着他桌上贴着的“客户就是上帝”的便签,突然觉得这行字格外讽刺。
数据里的暗战。入职第三天,奥奥开始跟着接咨询。她盯着屏幕上跳动的客户消息,手指悬在键盘上半天不敢动——客户问定制书柜的板材环保等级,她脑子里瞬间一片空白,昨天背的eo级、e级标准全混在了一起。
“赶紧回复啊,客户要走了。”林姐在旁边敲了敲她的桌子,顺手把自己的话术文档往奥奥屏幕上推了推,“复制粘贴这个,先稳住客户再说。”奥奥慌忙照做,客户又追问:“能出cad图看看效果吗?我担心尺寸不合适。”
奥奥愣住了——她根本不会cad。入职时张姐只说客服要懂cad,却没说没人教。她刚想找小周帮忙,就看见小周正对着电脑叹气,屏幕上是客户来的定制衣柜出错的照片,柜门尺寸短了三厘米,客户要求赔偿全款,还说要找媒体曝光。
“定制款就是坑,价格贵不说,数据错一点就完蛋。”小周瞥见奥奥的屏幕,摇了摇头,“cad你得自己学,之前有个新人不会,客户要图纸出不来,直接被投诉辞退了。”奥奥心里一紧,打开浏览器搜cad教程,刚看了两分钟,张姐就走了过来:“奥奥,把上周的客诉数据统计给我,还有引导下单的转化率,十分钟后要。”
奥奥手忙脚乱地打开表格,客诉原因里“产品与描述不符”“尺寸错误”占了一半,引导转化率却只有。她刚把数据整理好,林姐突然凑过来看了一眼:“你这数据不对啊,上周我引导成了三单,你怎么只算两单?”
“我看系统里只录了两单,还有一单没显示。”奥奥指着表格说。林姐皱了皱眉,拿起手机了条消息,没过两分钟,系统里果然多了一单记录:“刚才系统卡了,现在好了。”奥奥看着林姐的背影,心里泛起嘀咕——昨天她看林姐的咨询记录,明明只有两单成功下单,怎么突然多了一单?
下午开会时,张姐拿着数据报表,脸色阴沉:“这月客诉率上升了o,转化率却降了,你们到底在干什么?奥奥,你是主管,得拿出解决方案。”奥奥刚想说话,林姐先开口了:“张姐,我觉得是新人太多,不熟悉产品导致的,像奥奥刚接手,很多流程还没理顺,不如让我协助她整理话术,提高转化率。”
小周突然冷笑一声:“某些人自己的数据都要靠改系统凑,还好意思说别人?”林姐的脸瞬间沉了下来:“小周,你这话什么意思?我哪次不是按实际情况录数据?”
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“上次王姐的客户明明是我引导下单的,最后却录在了你的名下,你以为大家不知道?”小周拍了下桌子,会议室里瞬间安静下来,所有人的目光都集中在林姐和小周身上。奥奥看着眼前剑拔弩张的场面,突然明白——这客服部的明争暗斗,比她想象的还要激烈。
定制单的危机,入职一周,奥奥终于勉强能独立接咨询,可麻烦很快找上门来。那天她刚到公司,就看见张姐站在她工位前,手里拿着一份定制衣柜的订单:“奥奥,这个订单客户投诉了,衣柜的深度做错了,客户说当时明明要求o厘米,现在只有厘米,要我们赔偿五万块。”
奥奥心里一沉,赶紧打开订单记录,聊天记录里确实写着“深度o厘米”,可对接工厂的cad图纸上却标着厘米。“我当时把尺寸给设计部了,怎么会错?”她急忙找出和设计部的聊天记录,却现自己当时的消息里,把“o”写成了“”——那天客户催得急,她手忙脚乱地输错了数字。
“现在说这些没用,客户已经闹到总部了,要求三天内解决,不然就起诉。”张姐把订单摔在桌上,“这单定制款成本就要三万,要是真赔偿,你这个月工资奖金全扣了都不够。”
奥奥坐在椅子上,手脚冰凉。她想起小周说的“出错了死翘翘”,现在才真正体会到这句话的重量。她刚想去找设计部商量能不能修改,林姐走了过来,手里拿着一杯奶茶:“别着急,我有个办法。你跟客户说,是工厂生产时出了差错,我们愿意免费重新做,再补偿两千块的优惠券,客户要是还不同意,就说可以帮她申请延长保修,一般客户不会太较真。”
“可这是我的错,不该让工厂背锅。”奥奥咬着唇说。林姐翻了个白眼:“都什么时候了还讲这个?你要是承认自己输错数据,不光你要被扣钱,整个部门的绩效都会受影响,到时候大家都得喝西北风。”
奥奥犹豫了半天,还是按照林姐的说法给客户打电话。客户刚开始不接受,在电话里骂了半个多小时,说“你们就是骗子”“不负责任”,奥奥耐着性子道歉,承诺重新做的衣柜会亲自盯进度,保证不会再出错,客户才勉强同意。
挂了电话,奥奥松了口气,刚想谢谢林姐,却听见林姐跟旁边的同事小声说:“还是我有办法吧,不然奥奥这次肯定要被开除了,到时候又得招人,麻烦死了。”奥奥心里一阵凉,她突然意识到,林姐帮她,不是出于好心,而是怕她出事影响部门绩效,进而影响自己的奖金。
更让她头疼的是,第二天设计部来找她,说重新做衣柜需要加钱,因为现在板材价格涨了,让她跟客户沟通加钱。奥奥没办法,只能又给客户打电话,客户一听就炸了:“你们自己做错了,还要我加钱?你们是不是想钱想疯了?我现在就去投诉你们!”
奥奥握着电话,听着客户的怒骂,眼泪差点掉下来。她看着办公区里来来往往的人,每个人都面无表情地敲着键盘,没人注意到她的窘迫。窗外的阳光依旧明亮,可她却觉得浑身冷——这宽敞明亮、设施齐全的办公区,根本就是个牢笼,困住了所有人的情绪和活力。
协作的死结。定制衣柜的事还没解决,又出了新问题。有个客户买了一套实木沙,收到货后说沙腿有裂缝,要求退货。奥奥联系物流部,物流部说送货时客户已经签收,现在出现问题跟他们没关系;联系售后部,售后部说需要先派师傅上门检测,确认是质量问题才能退货,可师傅最早要下周才能有空。
客户每天都给奥奥打十几个电话,语气一次比一次凶:“你们是不是故意拖延?我花了两万块买的沙,现在有问题没人管?我要去消费者协会告你们!”奥奥每天都在物流部、售后部和客户之间来回协调,可两边都互相推诿,没人愿意承担责任。
“物流部就是故意的,他们怕担责,就说客户签收了不管。”奥奥跟张姐抱怨,张姐却叹了口气:“现在各部门都这样,只管好自己的事,协作?根本不可能。上次有个定制床的订单,工厂做错了尺寸,销售部说是客服没跟客户确认清楚,客服部说是工厂没按图纸做,最后还是客户自己吃亏。”
奥奥想起入职时人事说的“德德家居注重团队协作”,觉得无比讽刺。她看着客服部的人,每个人都埋头干自己的活,没人互相帮忙——小周接不过来咨询时,林姐明明有空,却假装没看见;林姐需要查库存数据时,小周故意说系统卡了,让她等半天。
有天晚上加班,奥奥帮小周处理了一个难缠的客诉,小周终于跟她吐了真心话:“不是我们不愿意协作,是之前吃过亏。有次我帮林姐接了个咨询,最后客户下单了,林姐却把功劳全算在自己头上,还跟张姐说我抢她的客户。从那以后,大家就各干各的,谁也不帮谁。”
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奥奥心里五味杂陈,她想改变这种状况,可又不知道从何下手。她试着组织了一次部门会议,想让大家一起讨论怎么提高协作效率,可会议开了没十分钟,林姐和小周就因为“谁该负责整理话术”吵了起来,其他人要么低头玩手机,要么假装看文件,没人愿意言。
会议结束后,奥奥坐在空荡荡的会议室里,看着墙上的“团结互助,共创佳绩”的标语,突然觉得特别无力。她掏出手机,刷到朋友圈里有人的“工作使我快乐”的表情包,忍不住苦笑——要是客服工作真能让人快乐,那大概是世界上最大的谎言。
压垮人的最后一根稻草。连续加班一周后,奥奥的身体终于扛不住了。那天早上她起床时,头晕得厉害,还恶心想吐,可想到还有一堆客诉没处理,还是强撑着去了公司。
刚到工位,就看见客户来的消息:“你们到底什么时候解决我的问题?我已经等了十天了!再不给我答复,我就去你们公司门口闹!”奥奥揉着疼的太阳穴,刚想回复,张姐就走了过来:“奥奥,总部刚才打电话来,说有个大客户要定制一批办公家具,金额五十万,指定要你对接,你赶紧准备一下,下午客户要来公司谈。”
奥奥心里一紧,五十万的订单,要是出了错,她根本承担不起。可她又不能拒绝,只能硬着头皮答应。她赶紧翻找办公家具的产品资料,刚记住几款办公桌的参数,客户就到了。
客户是个四十多岁的男人,说话特别强势,一见面就问:“你们的定制家具能保证质量吗?我之前在别的公司定制过,结果出现了严重的质量问题,耽误了我公司的开业时间。”奥奥紧张得手心冒汗,刚想按照话术回答,突然头晕得更厉害了,眼前的东西都开始晃。
“你怎么了?脸色这么差?”客户皱了皱眉,奥奥想说话,却突然眼前一黑,倒在了地上。等她醒来时,已经躺在医院的病床上,医生说她是过度劳累导致的低血糖,需要好好休息。
她掏出手机,看到张姐来的消息:“客户已经走了,说觉得咱们公司不专业,订单黄了。你好好休息,回来再说。”奥奥看着消息,眼泪终于忍不住掉了下来——她辛辛苦苦工作,每天承受着客户的辱骂和部门的内斗,最后却落得这样的下场。
这时,小周来一条消息:“你别太自责,那个客户本来就没诚意,就是来比价的。你好好休息,工作的事别担心。”林姐也来消息:“听说你晕倒了?没事吧?我帮你把没处理完的客诉整理了一下,等你回来就不用那么麻烦了。”
奥奥看着两条消息,心里一阵温暖。她突然意识到,虽然客服部充满了明争暗斗,但也不是所有人都那么冷漠。她想起自己刚入职时的迷茫和无助,想起那些被客户骂到崩溃的瞬间,想起熬夜改数据、盯订单的日子,突然觉得,自己好像也没那么脆弱。
出院那天,奥奥回到公司,刚走进办公区,就看见林姐和小周在帮她整理工位,其他同事也都抬头看着她,眼神里没有了之前的冷漠,多了几分关心。张姐走过来,拍了拍她的肩膀:“之前是我太着急了,没考虑到你的身体。那个订单虽然黄了,但还有别的机会,你先调整好状态,慢慢来。”
奥奥看着眼前的一切,突然觉得,虽然客服工作依旧复杂、依旧辛苦,虽然还有处理不完的客诉和算不清的数据,但只要有这些人的一点点温暖,她就能继续坚持下去。她坐在工位上,打开电脑,看着屏幕上跳动的客户消息,深吸了一口气——明天,又是新的一天,而她,还能继续战斗。
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