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晨会惊雷
“客服部上周客诉率飙升o,奥奥,你给个说法。”
会议室里,运营总监张磊把报表摔在桌上,咖啡渍顺着纸缝晕开,像道难看的伤疤。奥奥刚咬了口的包子还卡在喉咙,她猛灌了口矿泉水,喉结滚动两下,指尖已经攥紧了笔记本。
“张总,我查过数据,主要问题集中在新款衣柜的安装误差上。”她把平板推过去,屏幕上红圈标注的故障点格外刺眼,“安装队反馈是板材孔位偏移,生产部那边……”
“别跟我扯生产部!”张磊打断她的话,指节敲着桌子,“客户找的是德德家居,不是生产车间!你是客服主管,就得把问题兜住!”
会议室里鸦雀无声,几个主管低着头假装记笔记。奥奥瞥见销售主管李曼嘴角的笑,心里窜起一股火——上周李曼为了冲业绩,强行承诺客户“三天到货安装”,可生产部根本赶不上进度,最后烂摊子全甩给了客服。
“我已经安排客服专员一对一跟进投诉客户,”奥奥压着脾气,声音稳了稳,“另外,我想今天下午和生产部、销售部开个协调会,把交货周期和安装标准重新明确一下,避免以后再出现类似问题。”
张磊翻了个白眼,拿起桌上的文件:“开会?有这时间不如多管管你手下的人,别让客户天天打投诉电话!散会!”
奥奥看着张磊的背影,指甲几乎要把笔记本的纸戳破。她知道在德德,光说没用,得拿出实际行动来。
朋友的烦恼
晚上七点,奥奥拖着疲惫的身体走进“老地方”烧烤店,林宇已经点好了她爱吃的烤筋和冷面。
“又被骂了?”林宇看着奥奥没精打采的样子,递过去一瓶冰啤酒。
奥奥拉开拉环,咕咚灌了一大口,苦笑着摇头:“还能怎样?客诉率上去了,锅全扣我头上。对了,你家工厂的事怎么样了?”
林宇的脸一下子沉了下来,戳着碗里的冷面:“我爸又催我回去了,说他年纪大了,撑不动了。可你说,一个做实木家具的传统工厂,现在原材料涨价,人工成本也高,利润越来越薄,我回去能干什么?”
奥奥夹了串烤筋塞进嘴里,含糊不清地说:“传统产业怎么了?我觉得只要找对路子,一样能做起来。”
“找路子?谈何容易。”林宇叹了口气,“我同学要么做互联网,要么搞金融,谁愿意扎进家具厂这种又脏又累的行业?我爸总说我眼高手低,可我是真觉得传统产业没前途。”
就在这时,邻桌一个穿着黑色夹克的男人突然开口:“小伙子,话可不能这么说。”
奥奥和林宇同时抬头,男人约莫四十岁,脸上带着点沧桑,眼神却很亮。他端着酒杯走过来,笑着说:“我叫老周,开了家做定制家具的小厂。刚才听你们聊天,忍不住插句嘴。”
林宇愣了愣,还是礼貌地站起来:“周哥好。”
“我以前也觉得传统产业没前途,”老周喝了口酒,慢悠悠地说,“十年前,我那厂子差点倒闭,后来我开始琢磨,能不能把传统实木家具和现在流行的智能元素结合起来?比如在衣柜里装智能感应灯,在书桌里装无线充电模块。你猜怎么着?现在我们厂的定制家具供不应求。”
林宇眼睛亮了亮:“您是说,把传统和创新结合起来?”
“对喽!”老周拍了下桌子,“最有趣的事,就是把传统变成非传统的过程。你觉得传统产业没前途,是因为你只看到了它老的一面,没看到它可以创新的地方。”
奥奥心里一动,老周的话像一道光,突然照亮了她今天遇到的难题——客服部的问题,不也是因为固守着老一套的工作模式,没有及时和其他部门联动才导致的吗?
协调会的冲突
第二天下午两点,奥奥提前半小时到了会议室,把整理好的客诉数据和解决方案打印出来,分给每个座位。
两点半,生产部主管王强和销售部主管李曼才慢悠悠地走进来。王强挺着肚子,往椅子上一坐,拿起桌上的文件扫了两眼,就扔在了一边:“奥奥,你这数据准吗?我们生产部都是按标准生产的,怎么会出现孔位偏移的问题?”
李曼也跟着附和:“就是,客户投诉说不定是你们客服没沟通好,跟我们销售部有什么关系?我们也是按公司规定卖货的。”
奥奥看着两人一副事不关己的样子,心里的火又上来了。她把平板放在桌子中间,点开一段视频:“这是昨天安装师傅拍的安装现场视频,你们看,这个衣柜的侧板孔位确实偏移了两毫米,导致柜门装不上。另外,”她又点开一份销售记录,“李主管,你看这份订单,客户要求十天后安装,可你给客户承诺的是三天,生产部根本赶不上这个进度,最后客户没按时拿到货,能不投诉吗?”
李曼的脸一下子红了,强词夺理道:“我那不是为了冲业绩吗?公司每个月都有销售指标,我不催着点,怎么完成任务?”
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“可你也不能不顾生产部的实际情况啊!”奥奥提高了声音,“客户因为没按时安装投诉,最后还是客服部来擦屁股。我们每天要接几十个投诉电话,客服专员都快扛不住了!”
王强在一旁哼了一声:“我们生产部也不容易,原材料涨价,工人又不好招,能按时交货就不错了。你们客服部多担待点,不就行了?”
“多担待点?”奥奥觉得又好气又好笑,“客诉率上去了,公司扣的是整个运营部门的绩效,到时候你们生产部和销售部也别想好过!”
会议室里的气氛一下子紧张起来,三方各执一词,吵得不可开交。就在这时,奥奥的手机突然响了,是客服专员小吴打来的。
“主管,不好了!有个客户因为衣柜安装问题,直接闹到公司门口了,还带了几个记者!”
奥奥心里咯噔一下,挂了电话,对着王强和李曼说:“现在不是吵架的时候,客户闹到公司门口了,还带了记者,我们赶紧过去处理!”
危机处理
奥奥和王强、李曼赶到公司门口时,只见一个五十多岁的大妈正举着一块写着“德德家居,劣质产品,欺骗消费者”的牌子,旁边围了一群看热闹的人,还有两个拿着相机的记者正在拍照。
“大妈,您先冷静一下,有什么问题我们慢慢说。”奥奥赶紧走过去,脸上带着歉意。
大妈看到奥奥,情绪更激动了:“你就是客服主管?我半个月前在你们家买的衣柜,安装了三次都没装好,柜门歪歪扭扭的,你们还拖着不给解决,我今天就要让大家看看你们德德家居的真面目!”
记者赶紧凑过来,把话筒递到奥奥面前:“这位主管,请问客户反映的情况属实吗?你们德德家居对产品质量和售后服务就这么不重视吗?”
奥奥深吸一口气,对着记者和围观群众说:“大家好,我是德德家居客服主管奥奥。先,我要向这位大妈道歉,因为我们的产品和服务问题,给她带来了不好的体验。其次,关于大妈反映的衣柜安装问题,我们已经安排了最好的安装师傅,今天下午就会上门重新安装,并且会给大妈赔偿两千块钱的误工费。另外,我们会对所有在售产品进行质量排查,确保不再出现类似问题。”
大妈愣了一下,显然没料到奥奥会这么爽快地解决问题。记者也追问:“那你们以后会采取哪些措施来避免类似的售后问题呢?”
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