掌心文学

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第23章 预算审批风波 用数据说服财务（第1页）

校园文创项目的样品生产需要申请五万元预算，苏念整理好预算表，包括材料采购、设计费用、测试成本等，信心满满地提交给财务部门。可没想到，三天后收到的却是驳回通知，理由是“预算过高，部分费用不合理”。

“材料采购费两万五，是不是太多了？”财务总监刘姐拿着预算表，指着其中一项，“普通金属徽章的材料成本只要两块钱一个，你报的四块五，溢价太多了。还有设计费用一万，学生参与设计不是免费的吗？为什么还要单独列支？”

苏念赶紧解释：“刘姐，我们选的是环保合金材料，不容易生锈，而且表面做了抗氧化处理，成本确实比普通金属高。设计费用是给学生的补贴，虽然他们自愿参与，但提供适当的补贴能提高积极性，也能保证设计质量。”

“环保合金没必要，学生买文创产品主要看款式，不是材质。”刘姐态度坚决，“设计补贴也不合理，公司跟学校合作，学生应该无偿提供创意。你把这两项费用砍掉，重新调整预算，不然我没办法审批。”

苏念急了，环保合金是保证产品质量的关键，设计补贴更是之前跟学生约定好的，怎么能说砍就砍？她试图继续沟通，可刘姐根本不听，只说“按规定来”。

回到工位，苏念坐在椅子上，盯着预算表呆。林薇看到她的样子，过来询问情况。“财务驳回了预算，说材料和设计费用太高。”苏念叹气，“可要是换成普通材料，产品质量肯定下降，设计补贴砍了，学生那边也没法交代。”

“要不找陆总监帮忙？他说话有分量，或许能说服财务。”林薇提议。

苏念摇摇头：“上次手作工坊的事已经麻烦他了，这次我想自己试试。而且财务有自己的规定，就算陆总监出面，也得有合理的理由。”她突然想起之前做项目分析时，用数据说服过陆时衍，或许这次也能用数据打动财务。

她重新整理预算表，补充了详细的数据支撑：一是对比环保合金和普通金属的使用寿命，附上检测报告，证明环保合金虽然成本高，但能减少售后问题，长期来看更划算；二是统计了“念时光”文创店的diy产品销量，说明高质量材料的产品复购率比普通材料高o；三是列出给学生的补贴标准，参考其他公司校园合作项目的补贴金额，证明费用合理。

为了让数据更有说服力，苏念还特意制作了图表，清晰展示成本与收益的关系。第二天，她再次找到刘姐，把补充后的预算表和数据报告递过去。

刘姐看着图表，又翻了翻检测报告，表情慢慢缓和下来。“没想到你做了这么多准备。”她指着环保合金的检测报告，“这个数据确实能证明材料的优势，设计补贴也在合理范围内。不过，材料采购费还是得压缩一点，两万五太多，最多两万二。”

苏念立刻点头：“没问题！我可以跟供应商协商，争取批量采购折扣，把费用控制在两万二以内。”

预算终于通过，苏念松了口气。她把结果告诉陆时衍，陆时衍看着她递过来的数据报告，眼神里带着赞赏：“用数据说话，比空口争辩更有效。这次做得很好，学会了用专业的方式解决问题。”

苏念心里美滋滋的，她现自己越来越适应职场节奏，遇到问题不再慌手慌脚，而是能冷静分析，找到解决办法。这不仅是项目的进步，更是她个人的成长。

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